抓管理以精增效 數(shù)字化助力發(fā)展
隨著企業(yè)的迅速發(fā)展,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)發(fā)展需求,這也意味著公司對(duì)內(nèi)部管理效率、經(jīng)濟(jì)效益都有了更高的要求。巨輝始終堅(jiān)持“抓質(zhì)量以優(yōu)興業(yè),抓工期以快取勝,抓管理以精增效”的經(jīng)營方針,全面貫徹“標(biāo)準(zhǔn)化管理、精細(xì)化管理、文明作業(yè),精心施工、服務(wù)社會(huì)”的理念。為滿足發(fā)展需求,全面升級(jí)了內(nèi)部管理模式,通過引進(jìn)數(shù)字化項(xiàng)目管理系統(tǒng),開啟了全面高效的數(shù)字化管理模式。
1、工程量預(yù)算管理,實(shí)際產(chǎn)值及時(shí)上報(bào)
以前,由于工程項(xiàng)目施工周期長,施工現(xiàn)場情況難以實(shí)時(shí)把控,管理層不清楚實(shí)際施工進(jìn)度,造成項(xiàng)目處于失控狀態(tài)。現(xiàn)在,企業(yè)通過紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng),可線上導(dǎo)入分項(xiàng)預(yù)算工程量,系統(tǒng)每日自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出各分項(xiàng)工程量完成量、產(chǎn)值、剩余工程量及產(chǎn)值。管理層隨時(shí)通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)就可以方便且直觀地看到項(xiàng)目實(shí)際施工進(jìn)度,同時(shí)將預(yù)算工程量與實(shí)際工程量數(shù)據(jù)形成的對(duì)比。
2、理清材料費(fèi)用,嚴(yán)控材料成本
在施工過程中,材料的采購、提料超預(yù)算時(shí),由于數(shù)據(jù)不能及時(shí)反饋,導(dǎo)致企業(yè)不知道材料費(fèi)用在了哪個(gè)地方,用了多少,剩余多少,無法掌握材料實(shí)際成本地發(fā)生。
現(xiàn)在公司運(yùn)用工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)將主材和零星材料分類管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)材料的預(yù)算量-到貨量-出庫量-使用量-剩余量的全過程數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),匯總出項(xiàng)目上各類材料的總用量及費(fèi)用。同時(shí)能夠提醒零星材料費(fèi)用是否超過預(yù)算費(fèi)用,并支持材料費(fèi)用支付申請(qǐng)審批流程。
3、有效管理臨時(shí)用工,勞務(wù)結(jié)算有理有據(jù)
以前,隨著項(xiàng)目越來越多,施工現(xiàn)場臨時(shí)用工也來越多,但臨時(shí)工流動(dòng)量大,無論是人員管理還是工資結(jié)算都卻成了難題:項(xiàng)目上臨工用在哪個(gè)項(xiàng)目,工程量多少,費(fèi)用支出多少統(tǒng)計(jì)不清;合作了哪些班組、合同多少錢,已經(jīng)付了多少錢,還有多少款要支付等問題也都無法及時(shí)了解。
通過紅圈系統(tǒng),巨輝實(shí)現(xiàn)了在線記錄和匯總分包過程中的勞務(wù)合同、勞務(wù)支付款、班組信息、工人信息、臨時(shí)用工記錄、臨時(shí)工支付款等數(shù)據(jù),為勞務(wù)結(jié)算提供了支撐,讓分包結(jié)算清晰高效;記錄勞務(wù)隊(duì)伍工資發(fā)放證據(jù),降低勞務(wù)隊(duì)伍工資發(fā)放風(fēng)險(xiǎn),勞務(wù)工資發(fā)放有據(jù)可依。
此外,施工人員通過手機(jī)匯報(bào)施工日志,操作簡單,照片自動(dòng)生成時(shí)間水印,保證真實(shí)有效。形象管理還能夠有效管控項(xiàng)目現(xiàn)場施工人員的實(shí)際作業(yè)情況和具體產(chǎn)出,避免部分員工消極怠工造成的進(jìn)度拖延和經(jīng)濟(jì)損失。
4、多維度數(shù)據(jù)報(bào)表
以前缺乏信息化數(shù)據(jù)支撐,決策層不能隨時(shí)了解公司整體經(jīng)營情況以及單項(xiàng)目收支情況,導(dǎo)致無法及時(shí)做出決策。現(xiàn)在通過紅圈系統(tǒng)的多維度可視化報(bào)表,實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)歸集,可以隨時(shí)隨地了解項(xiàng)目全方位最新數(shù)據(jù),無需在線下詢問或者等待會(huì)議滯后匯報(bào),給決策提供科學(xué)的數(shù)據(jù)依據(jù),避免憑經(jīng)驗(yàn)或者拍腦袋決策而帶來的風(fēng)險(xiǎn),做到對(duì)項(xiàng)目及各部門工作心中有數(shù),真正實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目全過程的精細(xì)化管理。
綜上,公司運(yùn)用數(shù)字化管理工具,再配合行之有效的落地方案,使內(nèi)部管理效率再上新臺(tái)階,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)和項(xiàng)目的規(guī)范化、簡約化、精細(xì)化管理。未來,將繼續(xù)借助數(shù)字化工具助力企業(yè)發(fā)展,著力抓住發(fā)展新機(jī)遇。將憑借雄厚的實(shí)力、良好的信譽(yù)、務(wù)實(shí)拼搏,乘勢(shì)而上。用執(zhí)著、責(zé)任、信念、科技、創(chuàng)新,在藍(lán)圖上演奏出更加巨大、輝煌的樂章!
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