企業(yè)面臨的項(xiàng)目管理挑戰(zhàn)
1、老板不清楚項(xiàng)目的現(xiàn)金流和盈虧情況,只有財(cái)務(wù)周期出了報(bào)表才清楚公司整體的盈虧,單項(xiàng)目的成本難以核算。企業(yè)希望通過(guò)信息化管理系統(tǒng)掌控每個(gè)項(xiàng)目的盈虧率、現(xiàn)金流、收款率、成本等數(shù)據(jù)。同時(shí)能夠清楚項(xiàng)目實(shí)際產(chǎn)值、應(yīng)收應(yīng)付、實(shí)際成本、以及具體的收付款明細(xì),最終達(dá)到全面了解項(xiàng)目現(xiàn)金流以及整體盈虧情況的目的。
2、供應(yīng)商較多,牽扯的款項(xiàng)也繁多,但企業(yè)不清楚項(xiàng)目供應(yīng)商的實(shí)際支付和欠款情況,無(wú)法判斷款項(xiàng)是否應(yīng)該當(dāng)期支付。
3、 沒(méi)有信息化數(shù)據(jù)支撐,各個(gè)項(xiàng)目無(wú)法形成清晰明確的數(shù)據(jù)報(bào)表,老板不能及時(shí)了解公司整體經(jīng)營(yíng)情況以及單項(xiàng)目收支情況,導(dǎo)致無(wú)法及時(shí)做出決策。
紅圈方案
1、信息化資金管理(現(xiàn)金流、項(xiàng)目盈虧)
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紅圈工程項(xiàng)目管理軟件為企業(yè)建立動(dòng)態(tài)資金管理模型,實(shí)時(shí)掌控項(xiàng)目現(xiàn)金流、項(xiàng)目盈虧情況。支持各項(xiàng)業(yè)務(wù)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的數(shù)據(jù)上報(bào)和審批。
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項(xiàng)目收付款、回款、開(kāi)票管理:了解每一個(gè)項(xiàng)目的合同價(jià)款、預(yù)付款、應(yīng)收應(yīng)付款等具體數(shù)據(jù),同時(shí)掌握單項(xiàng)目在人機(jī)材、分包以及其他費(fèi)用等方面的實(shí)際成本支出占比情況;此外,系統(tǒng)幫助企業(yè)對(duì)回款(總回款、未回款)、開(kāi)票等財(cái)務(wù)流程進(jìn)行嚴(yán)格管控,項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的賬目筆筆上系統(tǒng),系統(tǒng)可直觀對(duì)比預(yù)算,超過(guò)預(yù)算值后系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行預(yù)警提醒并推送至相關(guān)部門(mén)。
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項(xiàng)目盈虧管理:系統(tǒng)及時(shí)記錄、計(jì)算并自動(dòng)匯總每個(gè)項(xiàng)目的收支盈虧、當(dāng)期盈利、盈虧率、項(xiàng)目產(chǎn)值、項(xiàng)目已收、項(xiàng)目成本等數(shù)據(jù),相關(guān)數(shù)據(jù)管控人責(zé)權(quán)劃分明確,出現(xiàn)問(wèn)題可追溯。
2、供應(yīng)商價(jià)款支付管理
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紅圈工程項(xiàng)目管理軟件為企業(yè)設(shè)置了供應(yīng)商管理模塊,對(duì)材料、勞務(wù)等不同的供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi),并形成標(biāo)準(zhǔn)化管理流程,從而嚴(yán)格把控供應(yīng)商價(jià)款支付問(wèn)題。及時(shí)匯報(bào)并審批進(jìn)項(xiàng)合同金額、結(jié)算金額、發(fā)票金額、付款金額、代付工人工資金額、總欠款等數(shù)據(jù),老板可隨時(shí)了解項(xiàng)目各類(lèi)型付款進(jìn)度如何,還有多少應(yīng)付款、項(xiàng)目已付款金額、欠款金額、收票明細(xì)、付款明細(xì)情況,做到心中有數(shù)。
3、全面的可視化數(shù)據(jù)報(bào)表
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紅圈工程項(xiàng)目管理軟件為企業(yè)建立經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)情況可視化報(bào)表(動(dòng)態(tài)成本、動(dòng)態(tài)利潤(rùn)、單項(xiàng)目盈虧數(shù)據(jù)、供應(yīng)商價(jià)款數(shù)據(jù)等),通過(guò)多維度報(bào)表,可實(shí)時(shí)查看每個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)情況。對(duì)單項(xiàng)目的過(guò)程數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,對(duì)財(cái)務(wù)資金分析及管控有參考價(jià)值。
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實(shí)現(xiàn)圍繞項(xiàng)目所有數(shù)據(jù)的串聯(lián)比對(duì),能夠?qū)σ粋€(gè)項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)狀況實(shí)時(shí)掌控,通過(guò)報(bào)表發(fā)現(xiàn)問(wèn)題再倒推項(xiàng)目過(guò)程,全部都有留痕,權(quán)責(zé)分明。
方案價(jià)值
1、及時(shí)掌握項(xiàng)目整體盈虧以及現(xiàn)金流情況,項(xiàng)目是掙錢(qián)還是賠錢(qián)一目了然。
2、通過(guò)系統(tǒng)數(shù)據(jù)明確各個(gè)供應(yīng)商款項(xiàng)支付情況,為當(dāng)期支付提供決策數(shù)據(jù)。
3、可以隨時(shí)隨地拿起手機(jī)或電腦就能了解到圍繞項(xiàng)目全方位最新數(shù)據(jù),無(wú)需在線下詢(xún)問(wèn)或者等待會(huì)議滯后匯報(bào),給決策提供科學(xué)的數(shù)據(jù)依據(jù),避免憑經(jīng)驗(yàn)或者拍腦袋決策而帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),做到對(duì)項(xiàng)目及各部門(mén)工作心中有數(shù)。