【 行業(yè)面臨的項(xiàng)目管理挑戰(zhàn) 】
環(huán)保行業(yè)所涵蓋的范圍較大,有固廢、環(huán)衛(wèi)、水務(wù)、第三方檢測(cè)等多個(gè)細(xì)分板塊。行業(yè)主要的客戶是政府,因此政府的財(cái)政投入及相關(guān)政策對(duì)行業(yè)影響較大。隨著市場(chǎng)逐步放開,尤其是政企合作模式(PPP)得到高度重視和大力推進(jìn),我國(guó)環(huán)保行業(yè)將迎來快速發(fā)展階段。總體來看,我國(guó)具備發(fā)展環(huán)保技術(shù)的多項(xiàng)優(yōu)勢(shì),不管是節(jié)能減排、污染減排、風(fēng)險(xiǎn)防范還是質(zhì)量改善,都有大量的企業(yè)積極參與,因此,環(huán)保技術(shù)的發(fā)展前景值得看好。
隨著行業(yè)的不斷發(fā)展,相關(guān)的環(huán)保企業(yè)也開始與時(shí)俱進(jìn),不斷提升技術(shù),調(diào)整內(nèi)部管理模式,以適應(yīng)市場(chǎng)需求。不過,中安清源所在的環(huán)??萍夹袠I(yè)中,許多企業(yè)內(nèi)部數(shù)字化程度還較低,管理效率跟不上發(fā)展速度,容易出現(xiàn)以下問題:
場(chǎng)景一:項(xiàng)目資金情況不能實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)
不能實(shí)時(shí)了解單項(xiàng)目資金情況,項(xiàng)目回了多少錢,花出去多少錢,資金余額不清楚,資金風(fēng)險(xiǎn)大。單項(xiàng)目資金余額情況不明確,不清楚具體哪個(gè)項(xiàng)目虧了,哪個(gè)項(xiàng)目賺了。
場(chǎng)景二:項(xiàng)目施工進(jìn)度管控問題
項(xiàng)目工程節(jié)點(diǎn)不可控,缺少全流程的項(xiàng)目管理閉環(huán),依靠項(xiàng)目經(jīng)理口頭匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展,老板不知道項(xiàng)目的具體進(jìn)度,也不清楚項(xiàng)目什么時(shí)候完成。
場(chǎng)景三:合同管理難
項(xiàng)目合同繁多,但管理不規(guī)范,加上企業(yè)無法及時(shí)掌握項(xiàng)目實(shí)際的工程進(jìn)度,導(dǎo)致合同已付未付情況不清楚,對(duì)供應(yīng)商付款靠“盲簽”,容易出現(xiàn)超付、錯(cuò)付的情況,引發(fā)供應(yīng)商糾紛。
【 紅圈解決方案 】
1、項(xiàng)目資金管控,提升項(xiàng)目盈利
紅圈項(xiàng)目管理軟件中為企業(yè)配置了項(xiàng)目回款,開票,收票,收付款等管理模板,老板可以通過系統(tǒng)報(bào)表實(shí)時(shí)查看每個(gè)項(xiàng)目截至目前花了多少錢,每筆錢花在哪里,回了多少錢,項(xiàng)目余額還有多少,確保各項(xiàng)資金不多付不錯(cuò)付,并且能夠及時(shí)協(xié)調(diào)收入支出比,避免出現(xiàn)嚴(yán)重的墊資情況,并可根據(jù)余額情況做調(diào)整收款和付款的占比。
2、項(xiàng)目進(jìn)度管理,了解項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度情況
紅圈工程項(xiàng)目管理軟件將施工過程中關(guān)鍵事項(xiàng)和節(jié)點(diǎn)的信息線上化,通過可視化數(shù)據(jù)記錄并匯總每個(gè)項(xiàng)目中各關(guān)鍵指標(biāo)的完成情況,通過軟件可以隨時(shí)隨地了解項(xiàng)目的整體進(jìn)展情況,包括產(chǎn)值進(jìn)度、形象進(jìn)度、成本進(jìn)度以及施工質(zhì)量安全檢查、質(zhì)量安全整改的實(shí)際情況。管理層通過系統(tǒng)自動(dòng)匯總的數(shù)據(jù),就能夠全面知曉每個(gè)項(xiàng)目目前知道干了多少、該收款的有沒有確認(rèn),每個(gè)月有沒有申報(bào),同時(shí)形成數(shù)據(jù)對(duì)比,便于經(jīng)營(yíng)分析。
3、項(xiàng)目合同管理
工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)為企業(yè)提供全類型、全過程的合同管理,包括進(jìn)項(xiàng)管理、銷項(xiàng)合同、合同審批、增補(bǔ)合同等環(huán)節(jié)都設(shè)置了相應(yīng)的管理節(jié)點(diǎn),讓信息更透明,傳遞更及時(shí),提高工作效率,降低合同風(fēng)險(xiǎn);建立臺(tái)帳分析決策體系,幫助企業(yè)成長(zhǎng)。
【 方案價(jià)值 】
1、資金情況清晰,降低資金風(fēng)險(xiǎn)。通過項(xiàng)目資金管理,清晰了解個(gè)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)利潤(rùn)和動(dòng)態(tài)成本等經(jīng)營(yíng)信息,保證項(xiàng)目現(xiàn)金流充裕。
2,老板可通過紅圈項(xiàng)目管理軟件能夠隨時(shí)了解每個(gè)月班組做了多少工程量,審定的產(chǎn)值金額是多少,項(xiàng)目進(jìn)度如何。可以通過核對(duì)施工進(jìn)度與回款進(jìn)度是否一致,有效控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),通過優(yōu)化流程來提高公司整體效益 。
3、企業(yè)數(shù)據(jù)共享讓合同履行過程中的資金核算、階段性結(jié)算以及最終的決算更加省時(shí)省力,各層級(jí)各部門的審批過程也更加及時(shí)高效。同時(shí),在項(xiàng)目實(shí)施過程中,如需進(jìn)行合同補(bǔ)充和變更,也可隨時(shí)在線處理,讓工程項(xiàng)目的合同管理簡(jiǎn)單起來!