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工程企業對下付款容易遇到哪些坑?如何避免?

作者:紅圈 來源: 時間:2023-03-07

“應付賬款”即企業應支付但尚未支付的費用,用以核算建筑工程企業因購買材料、商品和接受勞務供應等經營活動應支付的款項。


對下付款時經常因為票據繁多,合同執行情況未知、數據匯總易出錯、不及時等問題,引發付款風險,造成資金損失。


【常見問題場景】


某工程老板在審批付款申請時,這個項目供應商的應付表財務還沒有統計出來,但供應商那邊催的緊,老板只好直接審批通過了。


一周后,財務完成項目供應商應付表統計的時候發現,此項目多付了80多萬。導致另一個材料供應商的100萬材料款沒有按合同約定及時結清,項目材料斷供,最后項目延期2個月,總計損失了一百多萬。


以上場景是不是覺得很熟悉?也是大多數工程公司經常遇到的情況。


其實,對下付款相關的問題還有很多,如:


1、項目數量多、往來資金多時,回款周期長、次數多、難度高、公司資金壓力大。


2、用表格記錄項目付款情況,數據匯總不及時、不準確、不互通;


3、用紙質單據?審批流程,決策?不清楚收付款進度、收付款是否合理,也不了解公司現?流去向,容易盲批;


4、所支付的款項單據未妥善保管,不慎丟失,導致未來產生經濟糾紛;


5、應付賬款涉及到多個部門配合審批,最后通過表格統計匯報給決策人批復,不及時不聯動,影響決策;


容易導致哪些問題?


1 導致付款過快,收?失衡,引起資金風險;


2 導致付款超過合同或結金額;


3 導致給供應商的付款比例和付款節點有偏差,出現超付的情況;


4 導致現金流壓力大,引起資金鏈斷裂風險;


5 導致流動資金不足,阻礙公司發展擴張,錯失機會;


面對付款問題,如何有效管控?


傳統人管人和靠紙質單據審批的方式已經不能適應企業發展需求了,企業必須先抓好內部管理,才能有效提升效益,從而在競爭中取得優勢。


在近年的數字化轉型的浪潮中,數字化系統已經開始被廣泛使用,幫助很多傳統企業實現了智能標準化管理,讓以往復雜低效的管理流程,變得簡單高效起來。


我們以紅圈工程項目管理系統為例,


1/ 將項目中所有賬目轉移至線上記錄并留痕,數據詳情隨時鉆取查詢,人責權劃分明確。


2/ 幫助企業形成標準化資金管理流程,建立智能化資金管理功能模塊,收支情況一目了然,線上審批快速高效


3/ 應收應付直接綁定項目業務線,資金風險自動提醒,有效避免風險


使用紅圈后:


老板可隨時查看供應商應付表中的合同金額,累計支付金額。在每次批復付款的時候,可以查看是否超付,根據具體情況審批付款單據,有效避免超付的情況。


管理層:老板說“現在隨時打開手機就能看到每個供應商的支付情況,供應商在催款審批時也有理有據了,再也不用心里發慌了,生怕這個錢給提前匯出去”。


使用層:財務經理不再擔心因為項目上付款統計不及時或者不準確,也不用加班熬夜對數據報表了。






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近來,“數字化轉型”成了一個高頻詞,且熱度不斷在增高。業內許多人士都在談論這個話題,大有誰不談“數字化轉型”誰就是個“落伍者”之狀。為便于在相同語境下討論問題,今天我也湊個熱鬧,以“數字化轉型”為題,談一點粗淺認識,就教于同行。

行業解讀 2021-02-05
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