工程應收應付款怎么管理?項目管理系統能有效管控資金風險嗎?
什么是工程應收應付款?
應收賬款是以發票,費用單,其他應收單等原始單據為依據,因銷售產品、材料、提供勞務、工程分包等業務而應向購貨方、接收勞務的單位或個人收取的款項,核算工程企業客戶往來款項;
應付賬款是企業應支付但尚未支付的費用,用以核算建筑工程企業因購買材料、商品和接受勞務供應等經營活動應支付的款項。
應收應付管理痛點:
1、項目數量多、往來資金多的情況下,往往回款周期長、次數多、難度高、公司資金壓力大。
2、用表格記錄項目收付款情況,數據匯總不及時、不準確、不互通;
3、用紙質單據?審批流程,決策?不清楚收付款進度如何,不能及時了解到公司現?流去向,收付款是否合理,盲批;
4、所支付的款項單據未妥善保管,不慎丟失,導致未來產生工程企業間的經濟糾紛;
5、應收應付賬款涉及到多個部門配合審批,最后通過表格統計匯報給決策人批復,不及時不聯動,影響決策;
6、不能對壞賬和管理的成本及時進行管控,帳款回收的難度也越來越大。
影響:
1 導致收款不及時,資金成本(利息)增高;
2 導致現金流壓力大,引起資金鏈斷裂風險;
3 導致壞賬,錢最終收不回來;
4 導致流動資金不足,阻礙公司發展擴張,錯失機會;
5 導致付款過快,收?失衡,引起資金風險;
6 導致付款超過合同或結金額;
7 導致給供應商的付款比例和付款節點有偏差,出現超付的情況。
如何有效管控工程應收應付款?
隨著科技的飛速發展,各行業都進入了數字化轉型時代。建筑工程施工企業要適應外部市場環境,首先必須關注內部管理局限,及時做出調整,適時開展數字化轉型。
傳統的“人管人”、“紙質文檔”、“Excel表格”等方式效率較低,且容易出現管理漏洞和錯誤、遺漏等問題,因此,越來越多的工程施工企業開始引進數字化管理系統,利用大數據和智能管理模式,有效避免人為誤差,規范管理收付款,避免自己風險。
數字化工程項目管理軟件可做到:
賬目筆筆上系統,線上審批及時有效,數據詳情隨時鉆取查詢。
資金管理模型:幫助企業建立資金科目、計劃及收支管理模型
降低資金風險:規范資金審批,理清資金收支,降低資金風險
應收應付直接綁定項目業務線,人責權劃分明確,資金風險自動提醒。
近來,“數字化轉型”成了一個高頻詞,且熱度不斷在增高。業內許多人士都在談論這個話題,大有誰不談“數字化轉型”誰就是個“落伍者”之狀。為便于在相同語境下討論問題,今天我也湊個熱鬧,以“數字化轉型”為題,談一點粗淺認識,就教于同行。