如何選到最合適的項目管理軟件?(項目管理軟件哪個好)
作者:紅圈CRM 來源: 時間:2021-08-09
由于市場上的項目管理軟件參差不齊,許多企業(yè)在選擇項目管理軟件時往往會迷失在不重要的細節(jié)和不實用的噱頭中,容易陷入購買軟件的陷阱,導(dǎo)致管理成本增加、周期延長、風(fēng)險擴大等問題。這讓眾多企業(yè)對項目管理軟件又愛又恨。目前市場上的管理軟件主要分為通用型項目管理軟件和工程項目管理軟件。所以在企業(yè)選型時,需要重點關(guān)注軟件功能側(cè)重和項目管理需求的匹配度,匹配度最高的軟件才是最優(yōu)的選擇。
項目管理軟件有哪些功能亮點呢?今天的數(shù)字化時代,企業(yè)進行項目管理,仍然采用傳統(tǒng)的管理方式,顯然不足以支撐企業(yè)的發(fā)展。項目管理軟件的出現(xiàn)讓項目管理更加高效便捷。我們一起看一下,項目管理軟件有哪些功能亮點。
說起項目管理軟件,很多人都不陌生,甚至有些人就是專業(yè)的項目管理人員,但為什么有了項目管理人員還需要使用項目管理軟件呢?其中有什么痛點呢?項目管理軟件能解決什么問題呢?
現(xiàn)在很多的企業(yè)在進行管理的時候都會使用項目管理軟件,借助項目管理軟件我們可以更好地實現(xiàn)企業(yè)的管理,可以說項目管理軟件是現(xiàn)在企業(yè)管理必不可少的,那么我們應(yīng)該如何才能選到最合適的項目管理軟件呢?
在項目管理軟件市場,絕大多數(shù)項目管理軟件只解決項目管理某一方面的問題,這些部門級的軟件不但不能解決傳統(tǒng)項目管理模式的弊病,反而制造了信息孤島,轉(zhuǎn)移或放大了傳統(tǒng)項目管理模式的弊病。
理解項目和軟件項目的基本概念和特征;熟悉項目管理知識域PMBOK;掌握軟件項目管理的一般過程;了解軟件項目管理的常見問題。
目前,國內(nèi)企業(yè)越來越重視項目管理水平和方法,適當?shù)捻椖抗芾碥浖谄渲衅鹬鴺O其重要的作用!主要有工程項目管理軟件和非工程項目管理軟件兩大分類。
筆者所在集團的項目管理在各方面與西方企業(yè)存在差異,項目管理信息技術(shù)軟件的需求度不大,加之大部分項目管理軟件與實際項目管理行為不一致,導(dǎo)致很多項目信息軟件和技術(shù)軟件無法成系統(tǒng)運用,僅個別技術(shù)軟件得到初步運用。
目前,國內(nèi)企業(yè)越來越重視項目管理水平和方法,合適的項目管理軟件在其中發(fā)揮著極其重要的作用!
隨著SaaS行業(yè)在中國的快速發(fā)展,國內(nèi)涌現(xiàn)了越來越多的項目管理軟件,然而真正做到專業(yè)級的研發(fā)項目管理軟件卻不多。從軟件研發(fā)項目管理這個垂直領(lǐng)域來說,優(yōu)秀的項目管理軟件應(yīng)該要能滿足國內(nèi)企業(yè)的實際研發(fā)項目管理場景,提供一站式的管理解決方案,真正做到提升團隊協(xié)作效率,幫助企業(yè)更好更快發(fā)布產(chǎn)品。
雖然很多建筑施工工程項目企業(yè)都想實行“項目經(jīng)理、項目總監(jiān)負責(zé)制”,但如何進行績效考核又是一個難題。針對以上情況,企業(yè)可以選擇紅圈工程項目管理軟件來強化管理,具體表現(xiàn)為實現(xiàn)資金、信息、物資、設(shè)備的統(tǒng)一管控,解決內(nèi)部信息不暢通及管理困難等弊端。
下面我們就來說說在建筑施工企業(yè)信息化的過程中使用項目成本管理軟件的好處有哪些?
使用項目成本管理軟件之后,可以通過轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念,明確分工,劃分職責(zé),一環(huán)緊扣一環(huán),加強了成本管理中的約束,減少人為控制和"拍腦袋"的管理行為,真正算清管理者關(guān)心的數(shù)據(jù),如項目實際成本,材料、機械、分包的業(yè)務(wù)臺帳等,實現(xiàn)管理者對成本和資金的實時監(jiān)控,從而把事后無謂的監(jiān)管變?yōu)槭轮杏行У目刂疲氯芾砩系穆┒矗M一步促進企業(yè)的規(guī)范化管理,進而提高企業(yè)的整體管理水平。
長期以來,由于橋梁工程戰(zhàn)線長,許多的建筑工程企業(yè)為進行信息化的建設(shè)引進了工程項目管理軟件。在橋梁施工單位的管理當中,肯定會出現(xiàn)過消息不及時,處理事情效率低的情況,而工程項目管理軟件則可以幫助各部門員工實現(xiàn)高效率的內(nèi)部協(xié)作,解決了溝通不暢的問題。
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