如何選到最合適的工程項(xiàng)目管理軟件?(項(xiàng)目管理軟件哪家好)
作者:紅圈CRM 來源: 時(shí)間:2021-08-06
說起項(xiàng)目管理軟件,很多人都不陌生,甚至有些人就是專業(yè)的項(xiàng)目管理人員,但為什么有了項(xiàng)目管理人員還需要使用項(xiàng)目管理軟件呢?其中有什么痛點(diǎn)呢?項(xiàng)目管理軟件能解決什么問題呢?
現(xiàn)在很多的企業(yè)在進(jìn)行管理的時(shí)候都會(huì)使用項(xiàng)目管理軟件,借助項(xiàng)目管理軟件我們可以更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理,可以說項(xiàng)目管理軟件是現(xiàn)在企業(yè)管理必不可少的,那么我們應(yīng)該如何才能選到最合適的項(xiàng)目管理軟件呢?
由于市場(chǎng)上的項(xiàng)目管理軟件參差不齊,許多企業(yè)在選擇項(xiàng)目管理軟件時(shí)往往會(huì)迷失在不重要的細(xì)節(jié)和不實(shí)用的噱頭中,容易陷入購(gòu)買軟件的陷阱,導(dǎo)致管理成本增加、周期延長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大等問題。這種情況使許多企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理軟件又愛又恨。目前市場(chǎng)上的管理軟件主要分為通用型項(xiàng)目管理軟件和研發(fā)領(lǐng)域項(xiàng)目管理軟件。所以在企業(yè)選型時(shí),需要重點(diǎn)關(guān)注軟件功能側(cè)重和項(xiàng)目管理需求的匹配度,匹配度最高的軟件才是最優(yōu)的選擇。
在項(xiàng)目管理軟件市場(chǎng),絕大多數(shù)項(xiàng)目管理軟件只解決項(xiàng)目管理某一方面的問題,這些部門級(jí)的軟件不但不能解決傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式的弊病,反而制造了信息孤島,轉(zhuǎn)移或放大了傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式的弊病。
理解項(xiàng)目和軟件項(xiàng)目的基本概念和特征;熟悉項(xiàng)目管理知識(shí)域PMBOK;掌握軟件項(xiàng)目管理的一般過程;了解軟件項(xiàng)目管理的常見問題。
由于項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用越來容易和有趣,同時(shí)軟件提供了大量很有吸引力的特性,使得項(xiàng)目經(jīng)理開始過分依賴于軟件。對(duì)項(xiàng)目管理缺乏基本知識(shí)的人有時(shí)使用軟件,但卻不知道軟件的真正用途。如果沒有掌握項(xiàng)目管理的基本概念,軟件就沒有什么意義了。通俗地說,項(xiàng)目管理軟件僅僅是幫助你更有效率、有效果地工作的一個(gè)工具,軟件自己并不能管理項(xiàng)目。你進(jìn)行項(xiàng)目管理,一定要依靠你自己的技能,依靠你的團(tuán)隊(duì)的技能。
隨著SaaS行業(yè)在中國(guó)的快速發(fā)展,國(guó)內(nèi)涌現(xiàn)了越來越多的項(xiàng)目管理軟件,然而真正做到專業(yè)級(jí)的研發(fā)項(xiàng)目管理軟件卻不多。從軟件研發(fā)項(xiàng)目管理這個(gè)垂直領(lǐng)域來說,優(yōu)秀的項(xiàng)目管理軟件應(yīng)該要能滿足國(guó)內(nèi)企業(yè)的實(shí)際研發(fā)項(xiàng)目管理場(chǎng)景,提供一站式的管理解決方案,真正做到提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率,幫助企業(yè)更好更快發(fā)布產(chǎn)品。
在軟件選擇時(shí),除了應(yīng)該關(guān)注是否操作簡(jiǎn)單、實(shí)用、是否符合企業(yè)現(xiàn)階段業(yè)務(wù)場(chǎng)景等因素,還需要著重考慮購(gòu)買軟件后,是否有專業(yè)實(shí)施團(tuán)隊(duì)進(jìn)行實(shí)施前的詳細(xì)需求調(diào)研,實(shí)施中的使用培訓(xùn),以及售后的長(zhǎng)期運(yùn)維管理能力。
其實(shí),沒有最好的工程項(xiàng)目管理軟件,只有更加適合自己企業(yè)業(yè)務(wù)模式的工程項(xiàng)目管理軟件。
作為中國(guó)企業(yè)級(jí)“SaaS+PaaS”移動(dòng)管理云服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者,紅圈 PaaS 是由紅圈研發(fā)團(tuán)隊(duì)歷經(jīng)數(shù)年潛心打磨,基于企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景研發(fā)成功的企業(yè)零/低代碼定制化服務(wù)平臺(tái)。
紅圈項(xiàng)目管理軟件具有哪些核心優(yōu)勢(shì)呢?
1、個(gè)性化智能解決方案:平臺(tái)深入到垂直行業(yè)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,通過后臺(tái)靈活配置的方式,精準(zhǔn)匹配了企業(yè)的個(gè)性化業(yè)務(wù)場(chǎng)景特性,貫穿了企業(yè)業(yè)務(wù)管理的行為、過程與結(jié)果,為企業(yè)提供了高效的個(gè)性化數(shù)據(jù)智能解決方案,精準(zhǔn)助力企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。
2、前期需求調(diào)研:紅圈團(tuán)隊(duì)的服務(wù)圍繞著客戶的整個(gè)使用周期。實(shí)施前期會(huì)針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者的階段性目標(biāo)、管理需求、IT需求以及其他數(shù)據(jù)需求等方面進(jìn)行詳盡地調(diào)研,從而更加明確系統(tǒng)搭建框架、深化定制流程表單,真正地做到根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求給出落地的解決方案。
3、現(xiàn)場(chǎng)使用培訓(xùn):系統(tǒng)上線之后,紅圈的專業(yè)培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)會(huì)到企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行細(xì)致的使用方法培訓(xùn),幫助各部門學(xué)會(huì)用系統(tǒng),只有真正將系統(tǒng)用起來,才能發(fā)揮其實(shí)用價(jià)值,達(dá)成階段性目標(biāo)。
4、售后長(zhǎng)期運(yùn)維管理:系統(tǒng)上線并開始使用一段時(shí)間之后,可能會(huì)出現(xiàn)一些其他問題,此時(shí)就需要有專業(yè)的運(yùn)維團(tuán)隊(duì)進(jìn)行針對(duì)性地處理。紅圈的運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)能夠幫助客戶有序運(yùn)營(yíng),發(fā)現(xiàn)使用問題并給予解決方案讓客戶沒有后顧之憂。
企業(yè)若想要在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中切實(shí)摸索出最適合自身的發(fā)展道路,就不能忽視軟件的實(shí)用性和全周期的服務(wù)價(jià)值,如果還秉持以的觀念,只看重產(chǎn)品本身的功能,而忽視了個(gè)性化定制的作用,無異于是在IT投入中“買櫝還珠”,這也是導(dǎo)致許多企業(yè)在進(jìn)行高成本的技術(shù)投入之后認(rèn)為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的效果未能達(dá)到期待的重要原因。
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