信息化如何驅(qū)動(dòng)施工企業(yè)提升管理水平?(工程項(xiàng)目管理系統(tǒng))
作者:紅圈 來(lái)源:廣聯(lián)達(dá) 時(shí)間:2021-04-14
信息化具體是通過(guò)怎樣的操作來(lái)驅(qū)動(dòng)施工企業(yè)提升管理水平的呢?
這可以從兩個(gè)方面來(lái)總結(jié):通過(guò)建立以項(xiàng)目管理和辦公系統(tǒng)為依托的信息化平臺(tái)。縱向打通企業(yè)職能線,為管理層和決策者提供直觀、及時(shí)、全面、真實(shí)的項(xiàng)目數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)平臺(tái),快速了解項(xiàng)目信息和整個(gè)公司的運(yùn)營(yíng)狀況,及時(shí)決策。橫向打通工程、物資設(shè)備、技術(shù)、合約成本、質(zhì)量等具體業(yè)務(wù)線。這使企業(yè)管理達(dá)到規(guī)范化、流程化、精細(xì)化,完成企業(yè)集約化經(jīng)營(yíng)實(shí)現(xiàn)“多、快、好、省”。
多:工程項(xiàng)目是施工企業(yè)的基本工作單元,通過(guò)展開項(xiàng)目工作才能獲得收入從而形成企業(yè)利潤(rùn)。一個(gè)具有一定規(guī)模的施工企業(yè),往往是多項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行的,通過(guò)信息化平臺(tái),將多個(gè)項(xiàng)目的信息流打通,完成經(jīng)驗(yàn)的互相借鑒、資源的合理調(diào)配和平衡。
快:優(yōu)化公司的管理流程,通過(guò)靈活的流程定義平臺(tái)疏通合同、收入、物資、成本等業(yè)務(wù)線的管理,使各環(huán)節(jié)職責(zé)更為清晰和合理,打破傳統(tǒng)企業(yè)部門駁雜人員冗余,互相踢皮球責(zé)任不清的狀態(tài),使得公司管理流程簡(jiǎn)潔化、實(shí)用化,提升管理效率。同時(shí)也可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度安全進(jìn)行監(jiān)控管理,保證項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)。
好:通過(guò)信息系統(tǒng),不僅項(xiàng)目進(jìn)度受到管控,項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)管也更直觀更到位。基于大數(shù)據(jù)的工藝工法庫(kù)和技術(shù)方案打破傳統(tǒng)施工企業(yè)由于產(chǎn)業(yè)工人素質(zhì)水平、理解能力的制約,彌補(bǔ)傳統(tǒng)技術(shù)缺陷。
省:信息化帶來(lái)集中管理企業(yè)招采、優(yōu)化資源配置、降低成本數(shù)據(jù)透明,組織機(jī)構(gòu)扁平化減少各環(huán)節(jié)人力投入,領(lǐng)導(dǎo)層審批的移動(dòng)化線上操作都在一定程度上減少了企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本投入,從而更好地實(shí)現(xiàn)集約化經(jīng)營(yíng)。
在企業(yè)信息化系統(tǒng)中,可以做到業(yè)務(wù)開展前有計(jì)劃、有預(yù)估,開展中有監(jiān)測(cè)、有預(yù)警、有反饋、有調(diào)整,開展后有核實(shí)、有評(píng)估。在企業(yè)信息化平臺(tái)各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)行當(dāng)中,各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的積累成為企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn),人機(jī)料的消耗指標(biāo)、成本指標(biāo)、分包數(shù)據(jù)形成的數(shù)據(jù)庫(kù)為以后的項(xiàng)目展開提供了不斷更新成長(zhǎng)的新鮮經(jīng)驗(yàn),輔助決策。
施工企業(yè)的信息化轉(zhuǎn)型,打通各層級(jí)各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流,不同層級(jí)間溝通更加順暢,構(gòu)建了一個(gè)透明、受控的管理體系,形成更清晰的戰(zhàn)略實(shí)施過(guò)程,滿足高執(zhí)行力的組織建設(shè)需求,有力支撐企業(yè)和項(xiàng)目的高效運(yùn)營(yíng),提高施工企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。值得注意的是施工企業(yè)向信息化轉(zhuǎn)型勢(shì)在必行,但不能囿于在行業(yè)排頭、巨型企業(yè)中進(jìn)行,中小型施工企業(yè)同樣也應(yīng)該成為信息化轉(zhuǎn)型的參與者和受益者。
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