目標(biāo)成本動(dòng)態(tài)管理是什么?有什么作用和價(jià)值?(工程項(xiàng)目管理系統(tǒng))
作者:紅圈 來源:紅圈 時(shí)間:2021-04-14
近年來,在競(jìng)爭(zhēng)、資金雙重壓力下,工程企業(yè)普遍面臨著“投入增加、收入降低、利潤壓縮”困境。因此,企業(yè)也愈加重視成本管理,并由簡(jiǎn)單的成本核算管理階段步入專業(yè)化的目標(biāo)體系管理階段。該階段的管理環(huán)節(jié)是項(xiàng)目開發(fā)前期明確成本管控目標(biāo),以該目標(biāo)成本作為項(xiàng)目成本管理的控制線,進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控跟蹤,反饋項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)情況,并在項(xiàng)目后期對(duì)目標(biāo)成本的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估總結(jié),形成管理閉環(huán)。
目標(biāo)成本體系對(duì)企業(yè)提出了更為專業(yè)化的要求,其中,目標(biāo)成本的動(dòng)態(tài)管理環(huán)節(jié)因其復(fù)雜性、多變性而難以實(shí)施,因此,如何建立“目標(biāo)成本動(dòng)態(tài)管理體系”成為企業(yè)共同關(guān)注的熱點(diǎn)。
什么是“目標(biāo)成本動(dòng)態(tài)管理”?
傳統(tǒng)的項(xiàng)目成本發(fā)生過程包括合同預(yù)算→目標(biāo)成本→實(shí)際成本→工程結(jié)算
但實(shí)際上在整個(gè)成本管理過程中,由于受到傳統(tǒng)管理手段的限制,老板和各層級(jí)管理者無法實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目收支情況,各類數(shù)據(jù)的記錄和匯總還依靠人工手動(dòng)記錄和紙質(zhì)文件留檔,不但效率低下,還容易出錯(cuò)或造成數(shù)據(jù)丟失。同時(shí),項(xiàng)目實(shí)施過程中的人機(jī)材成本超標(biāo)、進(jìn)度拖延、質(zhì)量不過關(guān)等問題管理層也無法及時(shí)得知,更不能做出相應(yīng)的糾偏決策,往往到到項(xiàng)目結(jié)算時(shí)才能發(fā)現(xiàn)成本投入遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于預(yù)期,這樣的成本管理過程是非常被動(dòng)的。
我們把項(xiàng)目實(shí)施過程中的目標(biāo)成本和實(shí)際成本的控制結(jié)果稱為“動(dòng)態(tài)成本”,在工程招標(biāo)和簽訂合同時(shí),與合約規(guī)劃對(duì)應(yīng);結(jié)合合同或預(yù)算造價(jià)對(duì)目標(biāo)成本進(jìn)行調(diào)整。
動(dòng)態(tài)成本管理
動(dòng)態(tài)成本管理,即在項(xiàng)目招標(biāo)、合同簽訂、變更簽證、項(xiàng)目結(jié)算等成本發(fā)生階段,及時(shí)反映項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)際成本與目標(biāo)成本的偏離狀況,并通過預(yù)警、預(yù)控等措施使項(xiàng)目實(shí)際成本控制在目標(biāo)成本的合理范圍內(nèi)。
目標(biāo)成本動(dòng)態(tài)管理的價(jià)值
1,實(shí)時(shí)成本歸集,管理者可隨時(shí)掌握每一時(shí)點(diǎn)的收支、盈利狀況,即動(dòng)態(tài)成本和動(dòng)態(tài)利潤,并進(jìn)行對(duì)比分析;
2,成本數(shù)據(jù)可鉆取查詢,想看任何一項(xiàng)數(shù)據(jù)都可直接追本溯源;
3,成本預(yù)控預(yù)警,各項(xiàng)成本在預(yù)算控制中,施工過程中材料使用超標(biāo)或者少于標(biāo)準(zhǔn)用量,系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)提醒,施工進(jìn)度百分比一目了然;
信息化的管理手段(移動(dòng)智能終端系統(tǒng))可以實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的全過程控制、全員控制、動(dòng)態(tài)控制。將項(xiàng)目實(shí)施過程中的所有數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到企業(yè)云端,老板只需要通過手機(jī)就可以隨時(shí)隨地查看項(xiàng)目成本和利潤的動(dòng)態(tài),并可查看其中任何一項(xiàng)數(shù)據(jù)的來龍去脈,數(shù)據(jù)所對(duì)應(yīng)的人責(zé)權(quán)情況也一目了然。盈利了,知道贏在何處,虧損了,知道為何虧損。
綜上,目標(biāo)成本動(dòng)態(tài)管理可以幫助管理者在項(xiàng)目成本出現(xiàn)偏差時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,采用整改措施,降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和成本、提升成本控制能力,達(dá)到降本增收的目的。
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