好的OA軟件都包含什么功能?
作者: 來源:網絡 時間:2019-12-26
OA辦公管理軟件已經在企業日常辦公充當了重要的角色,在企業日常運作和管理也是不可缺少的。好的OA辦公管理軟件不僅讓企業提高了辦公效率,還能增加企業經濟效益。因此企業在選擇OA辦公管理軟件要對了解什么功能是必要的,什么功能不必要,才能找到合適的管理軟件,因此好的OA軟件都包含什么功能?
1、信息平臺
OA辦公管理軟件幫企業建立了信息發布的平臺。因此在OA辦公管理軟件可以實時的發布公告、規章制度、新聞,能夠在企業或機關內部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解企業動態。
2、自動化流程
OA辦公管理軟件實現辦公自動化,使用軟件將每個流程實現自動流轉,任何環節有出錯都能找到對應的負責人。因此OA辦公管理軟件能協調部門之間的協同工作問題,實現高效率的協作,并且規范了企業各項工作,提高企業效益。
3、企業智庫
OA辦公管理軟件為企業實現知識管理的自動化。將企業的智庫文檔分類上傳,不僅可以減少紙質文檔的丟失和損害,還可以充分的共享,有效的提高辦公效率。節約企業的人力與物力資源。
4、企業通訊錄
OA辦公管理軟件可以設置企業組織結構和通訊錄。緊急的時候可以聯系同事,支持打電話、發短信、發郵件等,對于新來的員工辦公可以參考組織結構來找相關人員協作,提高企業辦公效率和協作能力。
5、手機OA
OA辦公管理軟件必須支持移動版,移動版增加了靈活辦公。適用于不在辦公室辦公的崗位,不管在什么地方都可以,拿出手機就可以審批、申請等。移動OA辦公管理軟件還可以將定位、拍照、錄音等自帶的功能優勢展現出來,增加了用戶的體驗感。
6、考勤管理
OA辦公管理軟件還需要考勤管理功能,管理層能夠對每一位員工的出勤情況進行查看與調整,規范了員工的出勤狀態。移動OA辦公管理軟件的定位考勤,員工再也不需要排隊打卡。
好的OA辦公管理軟件有以上重要的功能,還有很多備忘錄等小的功能幾乎每個廠商都會有設計。選擇到好的OA辦公管理軟件才能長久的運用,才能看到效益。這是一個循序漸進的過程,不能一蹴而就。
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