企業為什么要做數據化管理?
數據資源從來沒有像今天如此重要,企業方方面面的生產經營活動都需要相應的數據支持,通過對相關數據的收集、分析、處理、預判,企業可以對業務狀況、管理工作等方面有精準的了解和掌握,從而做出合理的決策。
移動互聯網時代,企業之間的競爭更多地體現在資源配置和效率的競爭,數據成為企業管理中最為關鍵的一部分。如果企業經營者不能夠樹立起數據管理的意識,企業的管理工作就會流于形式,那么所謂的效率管理、資源的合理化配置也就無從談起。
具體來說,在企業管理中,數據化管理的價值主要體現在:
1、幫助管理層進行科學決策
全面而詳細的數據,能夠讓管理層明確企業經營狀況,發現業務上的不足,從而以此為依據,做出科學的決策。
例如,通過對銷售漏斗的分析,企業能夠掌握商機在不同階段的轉化情況,及時發現業務推進過程中存在的問題,從而優化最有效的轉化路徑,提升銷售成單率。
舉個例子,健康的銷售漏斗應該是上圖這樣的,各階段的轉化率比較均勻,如果漏斗在中間某一段突然收窄,可能是在業務推進的某個階段出現了瓶頸,這時企業需要結合產品的銷售周期等因素,尋找漏斗“阻塞”的原因,及時做出調整。
2、規范企業管理流程
通過數據化管理,企業可以將管理中的各個要素整理成規范的流程,工作人員按照規范進行數據的填寫、統計和分析,長年累月便會形成企業一整套規范運作的流程,從而大幅提升員工的工作效率和企業的管理效能。
以企業的招投標管理為例,企業可以將招投標的各個階段、每個關鍵節點的評判標準及不同人員的權限等固化成一套標準流程,相關部門的人員按照流程有序推進各項工作,從而保障招投標項目能夠高效推進。
3、優化企業資源配置
通過數據統計分析,企業可以科學地分配資源和有效地使用資源,從而獲取更多價值。
例如,快消企業往往擁有很多終端門店,那么哪個門店的銷售額最高?哪個單品的銷量最好?企業可以配置出一套數據采集模板,業務人員在拜訪門店時可以實時進行數據的填報,比如產品的銷量、庫存量、門店的訂單量等等,企業據此能夠了解到產品以及終端門店的精準銷量數據,從而更加合理地分配營銷資源,實現產品價值和客戶價值最大化。
4、便于企業進行績效考核
數據化管理能夠為企業績效考核設定一個評價的標準,并提供直觀的計量方式,讓企業的績效管理更加客觀與公平。
例如,很多企業因為無法了解業務人員的真實工作情況,往往只能根據業績結果來對業務人員進行考核,如果通過紅圈CRM+這樣的營銷管理系統,企業可以直觀地了解到業務人員每天的工作情況,例如每天的考勤數據、客戶拜訪數據等,結合業務人員的業績完成情況,可以更加科學地對業務人員進行考核。
在移動互聯網時代,數據是企業管理的基礎之一,搭建一套數據管理平臺對企業來說至關重要。例如紅圈CRM+這樣的數據化移動營銷管理軟件,將企業中的產品數據、營銷數據、客戶數據、員工行為數據、辦公數據等整合到一個平臺,將各個部門的數據融通,并透過對數據精細化的管理和分析,幫助企業洞察業務進展、客戶需求及市場供需關系等,從而做出合理決策,推動業績持續增長。