公裝工程項目管理中的難點分析(工程項目管理系統)
作者:紅圈 來源: 時間:2021-04-09
公裝的全稱為公共建筑裝飾裝修工程,即施工對象為公共集體區域的安裝建筑工程,包括如機場、車站、圖書館、商業場所、酒店(賓館)、辦公室、精裝房、樣板間甚至餐廳等場所的安裝建筑工程。
伴隨我國經濟的持續高速發展,近幾年來公裝裝修市場的發展迅速,大大小小的公裝公司讓消費者應接不暇。由于公裝主要是對公共商業場所的裝修,其專業與否很大程度上取決于設計所創造的商業價值。從事公裝行業的人員都知道,公裝行業難在一個“雜”字。從設計到采購、施工,再到驗收服務,這其中一個一個的環節,都是由不同領域的隊伍獨立負責完成的,信息傳遞不準確、不及時的問題隨時可能出現,因此,公裝工程的項目管理中,經常遇到以下難題:
1 成本控制難
公裝工程項目管理中,每個項目都包含人員成本、材料成本、機器成本、時間成本、外包成本等,眾多成本往往部分成本超出預算,結算時又找不到原因。
目前,我國不少的施工企業對室內裝飾是自行設計的,在挑選裝飾材料與施工技術上都是自己說了算,進行設計造價估算的時候無任何的明確標準,這種對施工標準、裝飾標準隨意性的增高只會導致資源的巨大浪費。
設計企業在進行設計的時候未從室內裝飾工程及企業的實際現狀出發,盲目地追求高檔次、新型裝飾材料,造成企業資金運作處于過度緊張的一種狀態。一部分施工企業在選用裝飾材料的時候根本未對工程成本作出認真的綜合性考慮,不但購買高價格裝飾材料,并且材料運輸過程中也產生一筆不少的費用。
2 施工進度缺乏科學規劃,材料管理難
目前有很多的大型公共建筑裝飾工程,其工種非常多,為此,交施工的情況非常多見。大量施工人員進入施工現場后必然會顯得施工現場非常狹窄,很容易給工程施工進度造成不利的影響。此外,裝飾材料管理混亂,隨意放置、浪費、污染的現象隨處可見,這種情況不僅浪資源,影響進度,還易誘使安全事故的出現。
為此我們需編制明確化的裝飾工程施工組織設計,對各施工工序間的交叉作業要進行全面的兼顧,以確保整個裝飾工程得到科學系統化的科學管理。同時,裝飾材料供應單位要嚴把施工進度,進行科學合理性的系統規劃,嚴格做到裝飾材料的分區管理,并且需要確保施工企業流動資金的合理性使用。
3 財務統計混亂,賬目不清
目前許多的室內裝飾工程定額并不完善,根本不能夠達到建筑裝飾行業未來發展的現實需求,然而,導致此問題的存在通常是由于缺乏完善化的預算編制制度,如,不少的預算工作人員在日常工作中未嚴格按照既定標準來進行。有的企業在報價的時候無施工圖紙、未作出工程相關預算,僅通過口頭表達的方式進行工程報價,施工企業借此隨意的抬高工程預算。
除此之外,一些預算工作人員并未嚴格地執行國家的工程造價規定,從而造成工程預算過程中存在很多的漏項、工程預算編制不準確等問題的廣泛問題。室內裝飾工程在高預算的情況下,施工企業很難開展工程造價掌控工作,現有資金的價值也得不到發揮,造成裝飾工程結算編制工作混亂,工程投資效益大打折扣。
傳統項目管理方式向信息化管理過渡
室內裝飾工程在未來的發展過程當中,項目管理需要逐漸向信息化的管理手段過渡,把先進的管理方式逐漸融入到裝飾工程項目管理工作當中,根據裝飾工程的現實狀況,對工程質量、施工成本、施工合同與組織規劃等開展綜合性的系統管理,只有對工程項目管理進行科學系統性的掌控,才能夠真正地做好裝飾工程項目管理工作。
信息化的管理手段不僅可以讓工程的過程管理精細化,加強項目立項、預算、施工過程、風險控制、收款結算的項目全生命周期閉環管理;精細化項目成本管理,提升企業核心競爭力的同時,幫助公裝企業交付高質量的公裝工程。
優秀的工程項目管理理念與系統平臺,還可以助力公裝企業實現成本預控預警,各項成本在預算控制中,實際發生超出預算時,軟件進行預警機制顏色警示;管理者進行及時采用整改措施,降低項目風險和成本、提升成本控制能力;
此外,智能信息化工程項目管理系統還具備項目實時管控和數據化決策支撐的功能,徹底變更被動項目狀況出匯報、問題發生聽報告的傳統模式,而進行實時監管施工現場、洞悉項目發生,減少沒必要的支出,提升透明度;詳實可靠的項目信息分析,為團隊戰略提供可視化數據支撐。
關鍵詞:信息化管理,工程項目管理,工程項目信息化管理,公裝工程,公裝工程項目管理,施工進度管理,精細化管理,成本管理,材料管理,工程預算管理