v2011?版本更新說明(下)
紅圈PaaS
1. 新增多維度權限管理
【價值】
多維度權限是由多棵層級樹組成的復雜權限體系,實現了矩陣式的權限管理,能夠做到跨區域、跨產品、跨組織的數據共享。
【場景】
集團型公司多產品線:
不同銷售區域或部門的人員,可售賣產品不同;
集團不同產品線負責人,需要查看自己產品的銷售情況
銷售區域管理:
按企業實際業務開展范疇,公平合理的劃分銷售區域,并將區域內的客戶分配給銷售人員
【后臺設置】
1)在后臺組織架構-多維度權限管理,新建維度樹;創建時需指定適用對象(需要擴展權限的對象)和規則字段(權限劃分的條件依據)
2)設置節點,如果創建維度樹時選擇了選項值集,則會自動帶入節點信息;節點是進行權限分配的基礎參照,類似于部門
3)在節點中設置數據匹配規則(什么條件的數據屬于該節點,用規則字段配置)和可用人員(哪些員工可以訪問這個節點的數據)
4)如果存在歷史數據,可以通過手動執行運行分配,將數據匹配至各個節點,相關人員可以進行查看;未來如果業務調整,修改規則后可以再次運行分配
5)當業務出現調整時,維度樹的適用對象和規則字段,也可以進行修改
6)如果需要對節點匹配的數據進行更復雜的權限控制,可以在權限組中進行配置;找到員工所在的權限組,打開多維度權限設置,可配置查看范圍、功能權限和字段權限
注意:此功能需單獨開通,開通此功能后,需將移動端升級至3.0.0及以上版本,保證正常使用
2. 組織結構改進
1)新增項目型部門組織
后臺部門設置,增加部門類型,分為職能型和項目型
職能型部門:按照公司組織架構建立的標準部門;原有部門均為職能型
項目型部門:通常為不同職能部門人員組成的臨時組織,員工多為兼職身份,在項目結束后可停用部門;項目型部門的數據以部門為核心,一般不會隨負責人調整而改變
2)所屬部門支持手選
業務對象中的所屬部門字段,從系統字段修改為標準字段,支持新建數據時手動選擇,且可以設置默認值,系統默認為負責人部門
3)兼職員工列表顯示
在后臺的員工列表和前臺通訊錄中,會展示所選部門的兼職員工
4)員工列表按角色查看
后臺員工列表,可以按照角色篩選查看用戶;新建或編輯員工,也可以直接修改角色
5)支持導入員工角色
導入員工數據時,支持按中文導入角色,多角色用豎線“|”分隔
注意:匹配方式選擇“角色標簽”
6)離職員工手機號清理
員工在離職時,會清空手機號,方便手機號可以重復使用;在復職時會需要重新填寫手機號
3. 審批流迭代更新
1)審批狀態字段
審批流啟用后,會默認為對象插入“審批狀態”的系統字段,包含“未提交、審批中、已通過、已拒絕和已撤銷”五個選項,會隨流程變化自動更新,不能手動修改
2)連續節點合并處理
增加高級設置:連續節點為同一審批人,合并處理;第二級審批節點會自動通過
被合并節點必須為單人審批且是固定審批人,不含必填字段,如需簽名則前一節點也存在
3)審批中支持編輯子對象
主子對象的審批流,審批節點支持設置子對象的字段,可選編輯或只讀;審批時,會顯示所有子對象的數據,展示出所配置的字段,支持批量編輯
4)抄送人可配置
抄送人支持后臺配置是否啟用,并可以設置默認抄送人
如不啟用,在提交審批時,不再會顯示選擇抄送人彈窗;默認抄送人在審批提交時不能刪除
5)撤銷增加后事件
除審批發起、通過和駁回外,撤銷也支持設置后事件
如不允許撤銷,則不能配置后觸發事件
6)審批歷史頁面布局組件
頁面布局中,增加了“審批歷史”組件,可以在資料詳情頁直接查看審批歷史
7) 支持在節點手動選擇審批人
后臺審批流設置在節點選擇固定審批人或者上一節點審批人指定
8)移動端可查看全流程
移動端審批流組件中,可以查看全流程,與網頁端一致
4. 業務流演進
【功能】
業務流階段設置中 增加階段計劃時長,并在業務流組件中展示計劃和實際時長;支持用階段任務驅動階段自動流程
【后臺設置】
業務流條件階段設置時,可以設置階段預計時長,以天為單位
業務流流轉設置中,流轉觸發中增加 自動流轉,可以用當前階段的某個任務作為觸發動作;
【前臺顯示】
業務流階段上顯示階段預計時長及實際時長,實際時長在階段流轉出后自動計算停留天數
5. 工作流支持復制
支持復制原有全流程信息,包括各節點、連線和排他網關,以及各節點的流程屬性
6. 增加租戶數據清除工具
新版本增加了數據清除工具,只有實施人員通過申請可以進行數據清除。
7. 管理總表增加計算型指標和顯示格式
1)管理總表增加計算指標
管理總表可在配置時,增加計算指標列,對已有指標進行基本四則運算,提升總表的分析拓展能力
2)管理總表的指標,增加數值顯示格式
支持指標的數值顯示格式設置,與自定義報表類似,可以設置百分比,千分位,小數位數
8. 對象能力增強
1)對象列表頁可向下展示二級列表,可以列表頁展示下游相關對象
【使用場景】
可以在合同列表查看合同的回款情況;可以在訂單列表查看訂單銷售的產品情況
【后臺配置】
系統設置——業務——對象管理——布局設置——列表布局
【前臺應用】
對象列表頁前臺可以點擊展開顯示下游對象。
2)員工字段可設置篩選條件
負責人或自定義的員工字段,支持設置篩選條件,在錄入資料選人時,可縮小選取范圍
篩選條件設置方法與查找關系類似
3)全局的篩選器組件,時間和日期類型支持自定義范圍
前后臺各類數據篩選器,如對象列表篩選器,報表篩選器,流程篩選器,布局篩選器等,全面支持時間的自定義范圍選擇
4)列表篩選器有關冗余字段的改進
列表篩選器,冗余字段的篩選方式修改為級聯選擇,同時原查找關系字段也可以選擇;
冗余的查找關系字段,也按照值選擇
5)驗證型篩選條件支持查找關系和員工的字段
后臺的驗證型篩選器,比如自定義按鈕、即時觸發、工作流、審批流等,支持選擇查找關系對象或員工的字段作為條件,不需冗余;比如為預算單設置一個即時觸發,可以選擇項目的類型作為條件
6)文件或附件中的圖片預覽優化
文件中上傳的圖片,預覽方式修改與圖片字段一致,支持縮放
7)自定義按鈕可更新鎖定數據
自定義按鈕支持配置:數據鎖定時繼續執行;
勾選后,即使數據已經鎖定,依然可執行手動填寫字段、自動更新字段和執行動作
5)web端對象列表支持搜索
手機app
1. App支持切換企業
2. App端工作報告體驗優化
3. App端報表和總表的表格顯示優化
管理總表和業務總表,支持維度鎖定,與報表相同
4. App端IM優化更新
溝通群聊支持@所有人,僅群主可用
移動端溝通中的搜索,會同時搜索消息通知和IM內容