中小企業如何選擇適合的CRM系統
企業花錢采購CRM系統的第一個問題是:這么多的CRM系統,我該選哪家?由于廠商和客戶的理解差異,很多企業在應用CRM系統中最大的失敗是選型上的失敗。
企業經營的成功雖然大多是基于銷售和管理上的成功,但在中國,銷售和管理的方式也因為企業的不同、規模的不同,甚至老板和團隊風格的不同變得各有千秋。你說CRM系統中這項功能重要,有些企業或軟件廠商卻認為可有可無。因為無法也不能做到100%標準化,而企業在選擇CRM系統時也需要付出相當的匹配成本。
紅圈CRM系統作為一款領先的移動CRM軟件,將在這里根據自己服務中小企業的經驗,為大家總結出影響中小企業CRM系統選型的六大重要因素。
服務
CRM系統不是一次性消費產品,對企業來說決定購買CRM系統服務只是開始,還有整個應用周期需要和產品供應商打交道。如果不能保證為產品提供及時有效的后期服務,企業往往會放棄購買。系統應用過程中總會有問題需要向供應商請教,比如某項功能怎么才能更好使用,新升級的版本如何快速上手,如果系統運行中出現bug怎么辦,這些都是企業管理者在系統部署前需要考慮的問題。此時具有多年企業級軟件服務經驗,能夠提供技術支持和遠程協助,關于產品問題立即響應的紅圈CRM等重視服務的廠商也就贏得了先機。
安全
作為承接了企業所有客戶信息和銷售信息的CRM系統,一旦出現安全隱患或者系統不穩定造成數據丟失,企業就會出現難以彌補的損失。只要想想個人的隱私信息泄露(可不僅是個人聯系方式泄露,還包括身份信息、工作信息、社交網絡信息泄露)造成的嚴重后果就知道,數據資料安全就是企業級服務提供商的生命線。紅圈正在全方位的保護客戶企業的信息安全,采用128位HTTPS非對稱加密機制,與國際信息安全品牌公司合作,保證數據在網絡端的傳輸安全。
價格
價格也是影響中小企業CRM系統選型的重要因素。預算就這么多,雖然我很看好你的產品,但我們小公司真的用不起。傳統CRM軟件尤其是以Salesforce為首的高大上軟件公司,部署一次動輒百十萬的價格讓中小企業遠離。隨著云計算的普及和移動CRM行業的迅速發展,像紅圈CRM系統這樣價廉物美、上手簡單、無需維護、提供免費升級的按月支付服務費的產品,讓企業不需多養IT人員,可以根據自己的財力和需求決定在CRM系統上的投入。
需求
紅圈營銷認為影響企業選型CRM系統最主要的原因肯定是企業的實際需求。比如一個主要依靠電銷的公司肯定不會去選擇偏向于外勤管理的CRM系統,一個只有老板和銷售員兩個層級的小企業肯定不回去選擇能夠設置9級分層管理的大型CRM系統。沒有需求的產品讓多牛的銷售和渠道去賣也是緣木求魚。功能再強大,企業不需要,只有符合企業需求的CRM系統才能他們的選擇。
功能
企業花費不小的成本去部署CRM系統的原因就是相信它的功能能為企業發展帶來新的動力,提升企業的銷售業績。在紅圈看來現在無論是傳統CRM軟件還是移動CRM軟件,發展都是比較成熟了,客戶管理方面的功能差距不大,但在銷售業務流程管理上還是存在很大差距。從現在市面上大大小小數百種CRM軟件應用功能來看,不少產品對用戶的自定義功能比較忽視,因為大多數都會有針對某一行業的定制版本。如果企業不想花費太多成本在系統定制上,那么可以考慮自定義配置強大的愛客CRM,一個通用版本通過模塊/功能自定義滿足不同類型中小企業用戶的特色需求。
體驗
用的不爽的產品都要被淘汰了!現在無論是消費級軟件還是企業級軟件,用戶體驗是影響選擇的第一因素。同行競品這么多,三秒鐘體驗不過關,用戶就會很容易選擇其他產品。更何況再怎么優化設計、幫助銷售提高效率,CRM系統還是一套管理監督銷售的工具。移動互聯時代,手機在逐漸取代電腦成為銷售人員辦公成單的終端設備,用戶體驗更友好的移動CRM取代傳統CRM也是一種必然趨勢。
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近來,“數字化轉型”成了一個高頻詞,且熱度不斷在增高。業內許多人士都在談論這個話題,大有誰不談“數字化轉型”誰就是個“落伍者”之狀。為便于在相同語境下討論問題,今天我也湊個熱鬧,以“數字化轉型”為題,談一點粗淺認識,就教于同行。